Erhvervsindretning og arbejdsmiljø – god indretning starter før møblerne
Møbler er én ting – At rådgive om rum og indretning er vores ting.
God erhvervsindretning starter ikke nødvendigvis med møbler. Den starter med at forstå menneskerne, arbejdsdagen og de fysiske rammer, som indretningen skal fungere i.
Det betyder også, at relevante krav til arbejdsmiljøet bør tænkes ind fra starten. Afhængigt af arbejdspladsen kan det blandt andet handle om pladsforhold, dagslys og udsyn, belysning, støj, akustik og indeklima.
Kort sagt: Indretningen skal ikke bare se godt ud. Den skal fungere ordentligt i den virkelige arbejdsdag.
En bemærkning fra en kunde satte ord på noget vigtigt
For nylig skrev en kunde til os:
“I laver erhvervsindretning, som overholder lovgivningen.”
Min første tanke var egentlig: Ja, selvfølgelig. Det gør alle vel?
Men det gør alle åbenbart ikke.
Kundens bemærkning satte ord på noget vigtigt ved vores arbejde. For når vi rådgiver om rum og indretning, handler det ikke kun om møbler, farver og udtryk. Det handler også om at skabe ordentlige rammer, hvor relevante krav til arbejdsmiljøet er tænkt ind.
Det skal være en del af fundamentet – ikke noget, man opdager for sent i processen.
Hvad skal man være opmærksom på, når en arbejdsplads indrettes?
Arbejdstilsynet stiller krav til indretningen af arbejdsrum på faste arbejdssteder. Arbejdsrummets størrelse og indretning skal blandt andet passe til det arbejde, der skal udføres.
Hvilke forhold der konkret er relevante, afhænger derfor af arbejdspladsen, rummet og arbejdsopgaverne.
Det kan blandt andet være:
- arbejdsrummets størrelse og pladsforhold
- dagslys og udsyn
- kunstig belysning
- støj og akustik
- temperatur, ventilation og indeklima
- indretningen i forhold til det arbejde, der skal udføres.
Der findes med andre ord ikke én indretning, som automatisk er den rigtige for alle arbejdspladser.
Det er netop derfor, rådgivningen bør begynde med at forstå rummet og den arbejdsdag, der skal fungere i det.
Hvornår bør arbejdsmiljøet tænkes ind i indretningen?
Så tidligt som muligt.
Det kan være fristende at begynde med at vælge borde, stole, lamper og andre møbler. Men hvis indretningen skal fungere ordentligt, er der nogle grundlæggende spørgsmål, der bør komme først.
Hvor mange mennesker skal bruge rummet? Hvilke arbejdsopgaver skal de løse? Hvordan bruges rummene i løbet af dagen? Og hvilke arbejdsmiljømæssige forhold skal der tages højde for?
Når de spørgsmål bliver en del af planen fra begyndelsen, får man et mere sikkert grundlag for at træffe de konkrete valg bagefter.
Det kan samtidig forebygge, at væsentlige forhold først bliver opdaget, når indretningen allerede er besluttet.
Det giver en mere grundig og forudsigelig proces – med færre overraskelser undervejs.
Er gode kontormøbler nok?
Nej. Møblerne er en vigtig del af arbejdspladsen, men de kan ikke stå alene.
Et hæve-sænkebord og en justerbar kontorstol kan eksempelvis være relevante på en kontorarbejdsplads. Men det fysiske arbejdsmiljø handler også om de samlede rammer omkring arbejdet.
Godt Arbejdsmiljø peger blandt andet på betydningen af at kunne tilpasse arbejdsstationen til medarbejderen og arbejdsopgaverne og skabe mulighed for variation.
Samtidig kan forhold som lys, luft og støj have betydning for arbejdsmiljøet.
Derfor ser vi på hele rummet. Ikke kun på stolen. Ikke kun på skrivebordet. Og ikke kun på, hvordan det hele ser ud.
Møblerne er en del af løsningen – ikke udgangspunktet
Det betyder selvfølgelig ikke, at møbler, materialer, farver og udtryk er uvigtige. Tværtimod. Men de skal vælges på et ordentligt grundlag.
For os handler erhvervsindretning derfor først om at forstå rummet, arbejdsdagen og behovene. Derefter kan vi arbejde konkret med, hvordan indretningen skal løses, og hvilke møbler og løsninger der passer ind.
Det er forskellen på alene at levere møbler og på at rådgive om rum og indretning.
God indretning skal fungere i den virkelige arbejdsdag
En arbejdsplads er ikke en udstilling. Den skal bruges hver dag af mennesker, der skal kunne udføre deres arbejde under ordentlige forhold.
Derfor bør relevante arbejdsmiljøkrav ikke være noget, man først undersøger, når indretningen næsten er færdig. De bør tænkes ind som en del af fundamentet.
Så kundens formulering tager vi med os – med en lille præcisering:
ImPlacement rådgiver om rum og indretning, hvor relevante krav til arbejdsmiljøet tænkes ind fra starten.
Møbler er én ting – At få hele rummet til at fungere ordentligt er vores ting.
Kort fortalt: Erhvervsindretning og arbejdsmiljø
Hvad er vigtigt ved indretning af en arbejdsplads?
Indretningen skal passe til arbejdsopgaverne og de mennesker, der skal bruge arbejdspladsen. Afhængigt af arbejdspladsen kan blandt andet plads, dagslys, belysning, støj, akustik og indeklima være relevante forhold.
Hvornår bør arbejdsmiljø tænkes ind?
Allerede i planlægningen. Det giver mulighed for at tage højde for relevante arbejdsmiljøforhold, før de konkrete indretningsvalg er låst fast.
Er de rigtige kontormøbler nok?
Nej. Møblerne er en del af den fysiske arbejdsplads, men rummets samlede indretning og forhold som lys, luft og støj kan også have betydning.
Kilder
Arbejdstilsynet: Krav og gode råd til indretning samt Arbejdstilsynets vejledning om arbejdsrum på faste arbejdssteder.
Godt Arbejdsmiljø: Materiale om lokaler, indretning og ergonomi på arbejdspladsen.
Læs mere om hvordan ImPlacement kan hjælp med et konkret overblik over, hvad virksomheder bør være opmærksomme på, når arbejdsmiljø og indretning af arbejdspladsen skal tænkes sammen.
