Privatlivspolitik for ImPlacement

Senest opdateret: september 2025

 

1. Dataansvarlig

ViGu / ImPlacement
Dianavej 103
8400 Ebeltoft
Tlf.: 23 34 69 78
CVR: 38681532

Vi er ansvarlige for, at dine oplysninger bliver behandlet sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.

 

2. Hvilke oplysninger behandler vi – og hvorfor?

Vi indsamler og behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at løse de opgaver, vi har aftalt med dig. Det drejer sig om:

  • Navn, firmanavn, telefonnummer og e-mailadresse

  • Korrespondance via e-mail

  • Notater fra møder og samtaler

  • Billeder i forbindelse med udførelse af opgaver

 

Formål og retsgrundlag:

Formål Retsgrundlag
Administration af kundeforhold, inkl. kommunikation og fakturering GDPR art. 6, stk. 1, litra b
Lovpligtig bogføring og regnskab GDPR art. 6, stk. 1, litra c
Besvarelse af henvendelser GDPR art. 6, stk. 1, litra f

 

3. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysninger, så længe de er nødvendige for at opfylde de nævnte formål eller for at overholde lovgivningen (fx bogføringsloven).
Oplysninger, der ikke længere er relevante, bliver slettet løbende og på en sikker måde.

 

4. Sikkerhed

Vi tager sikkerhed alvorligt og har konkrete foranstaltninger på plads:

  • Kryptering af arbejdscomputer (FileVault)

  • Kodeordsbeskyttelse og to-faktor login (Dropbox)

  • Automatisk logud ved inaktivitet

  • Adgangsbegrænsning til systemer (e-conomic, Outlook mv.)

 

5. Brug af databehandlere

Vi benytter anerkendte leverandører og har indgået databehandleraftaler med:

  • Microsoft (e-mail og dokumenter)

  • Dropbox (filer og backup)

  • E-conomic (regnskab og fakturering)

Alle aftaler er indgået i overensstemmelse med GDPR.

 

6. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

  • Anmode om rettelse eller sletning

  • Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen

  • Få udleveret dine data i et struktureret format (dataportabilitet)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os. Du kan også klage til Datatilsynet.

 

7. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies.

  • Nødvendige cookies bruges for at få siden til at fungere og kræver ikke samtykke.

  • Statistik- og marketingcookies (fx via Facebook Pixel) anvendes kun, hvis du har givet samtykke via vores cookie-banner.