Skal skolen eller institutionen indrettes bedre?

Som leder eller tillidsrepræsentant er der meget at holde styr på, når lokalerne skal indrettes, så I både overholder loven, og alle trives, udvikler sig og lærer.

Særligt hvis I har børn med særlige behov, kan det være svært at få alle ender til at mødes. Her er det ekstra vigtigt, at lokalerne indrettes med de rette hensyn.

Siden jeg begyndte at arbejde som selvstændig indretningsarkitekt med speciale i godt arbejdsmiljø gennem lys i 2008, har jeg indrettet lokaler på 70 institutioner, 10 skoler og 12 plejehjem landet over. Heraf har jeg indrettet specifikt med fokus på børn med særlige behov i 35 af tilfældene. Så jeg ved, at det kan lade sig gøre.

Dårligt lys skaber larm

Når mange børn er samlet, bliver lyden hurtigt et problem. Og støj skaber mere støj, fordi børnene prøver at overdøve hinanden for at blive hørt. Imidlertid er lyden sjældent det primære problem. Det er lyset som regel. For hvis lyset er ensartet i hele lokalet, kan børnene ikke mærke, hvor de hører til, og hvad de skal gøre. Derfor bliver de ukoncentrerede og begynder at larme.

For at give dem den ro, de har brug for, skal lyset derfor tilpasses, så de har meget lys, der hvor de skal skrive, tegne, læse eller spille og mindre lys i resten af lokalet.

Et forsøg på Frederiksbjerg Skole i Aarhus viste, at støjniveauet i fire klasser faldt mellem 1 og 6 decibel, efter eleverne fik lamper med mere fokuseret og varmt lys i stedet for det mere konstante lys, de havde før.* Jeg ser præcis de samme positive resultater, når jeg ændrer lyset i et lokale. Ofte kan indeklimaproblemerne løses alene ved at ændre lyset.
I grupper med et eller flere børn med særlige behov, er det derfor ofte nok at ændre lyset omkring de urolige børn. Og når de bliver mere rolige, spreder det sig hurtigt til resten af børneflokken.

Samtidig er højt støjniveau ofte lig med højt sygefravær. Og støjproblemer er en af de hyppigste grunde til, at skoler og institutioner får påbud. Derfor skal larm skal tages alvorligt af rigtig mange grunde.

Måske oplever du kun problemer i ét lokale. Eller måske vil du gerne have mig til at gennemgå store dele af skolen eller institutionen. Uanset, er du meget velkommen til at ringe til mig på 23 34 69 78, så giver jeg et bud på opgaven. Vi kan eventuelt begynde med at gennemgå et enkelt lokale, hvorefter du tager stilling til, om du vil have mig til at kigge på flere lokaler.

Et samarbejde med mig foregår typisk sådan her

  1. Du ringer til mig eller sender en mail med dit problem eller dit spørgsmål.
    Ofte er det de børn med særlige behov eller et påbud, der er den udløsende faktor for, at jeg bliver kontaktet. Det kan også være, at du oplever andre problemer og er usikker på, om det kan være på grund af indretningen. Det er det som regel. Men hvis jeg tror, at dit problem skal løses et andet sted, siger jeg det selvfølgelig til dig. For jeg vil kun have tilfredse kunder.
    Hvis jeg kan hjælpe dig, aftaler vi et tidspunkt, hvor jeg kommer ud til dig og gennemgår det eller de lokaler, du har problemer med. Hvis du gerne vil have det, kan vi ofte aftale at mødes i løbet af to uger.
    Du får en pris på denne rådgivningssession allerede i telefonen. Hvis det er muligt, fortæller jeg dig også, inden for hvilken økonomisk ramme, den øvrige opgave vil ligge.
  2. Hvis jeg har brug for, at du undersøger eller forbereder noget, før jeg kommer, fortæller jeg dig det.
  3. Når jeg kommer ud til dig, viser du mig det eller de planlagte lokaler, og jeg måler lyset i lokalet og vurderer behovet for ændringer. Herefter er der nu flere muligheder, alt efter hvad vi aftaler:
    1. Jeg kommer med gode råd og anbefalinger, mens jeg er hos dig. Du skriver ned.
    2. Jeg leverer en designmanual efter mødet, hvis vi har aftalt det.
      I sager med påbud vil du altid få en skriftlig dokumentation efter mit besøg. Enten en oversigt over de ændringer, I skal lave, for at I overholder arbejdsmiljøloven fremover eller dokumentation for, at I allerede overholder loven i dag.
    3. Ønsker du selv at foretage ændringerne sammen med udvalgte medarbejdere på baggrund af min rådgivning, siger vi farvel og tak for denne gang efter besøget. Får du efterfølgende brug for yderligere assistance i forbindelse med indretningen, ringer du bare igen. Så laver vi en ny aftale.
    4. Hvis du har bestilt besøget, fordi du ved, at jeg skal hjælpe med indretningsopgaven bagefter, bliver jeg hos jer omkring en time efter besøget, hvor jeg laver ekstra målinger af lyset, måler størrelsen på møblerne og tager billeder. Det kan jeg sagtens gøre på egen hånd, så du laver bare noget andet imens. Herefter laver jeg en detaljeret designmanual med konkrete forslag til ændringer. Se punkt 4.
  4. Skal jeg stå for indretningen, aftaler vi en tid for et nyt besøg, hvor jeg kommer forbi og præsenterer mine forslag, som jeg har samlet i en designmanual. Vi gennemgår manualen grundigt på et møde, og jeg kan justere den på baggrund af dine ønsker, hvis der er noget, du gerne vil have lavet om. Herefter planlægger vi, hvornår det vil passe jer, at jeg og eventuelle samarbejdspartnere kommer ud til jer og løser de forskellige opgaver. Vi kan sagtens planlægge kun at arbejde i lokalerne, når børnene er væk, så vi ikke forstyrrer.
    Hvis du foretrækker, at din egen pedel og egne håndværkere flytter møbler, maler eller hænger lamper op, kan de sagtens gøre det. I så fald orienterer jeg dem om, hvad de skal gøre.
  5. Du får den endelige arbejdsplan, hvor du kan se konkret, hvad der kommer til at ske hvornår.

Hvis du foretrækker, at udvalgte kolleger eller medarbejdere også deltager på møderne, er de meget velkomne.

“Jeg er meget positivt overrasket over, hvor stor effekt, ændringerne har haft. Jeg havde ikke troet, at vi kunne skabe så meget mere ro og så godt et fundament for nærvær og læring, som den nye belysning, vægfarverne og flytning af vores gamle møbler har givet os. Lone Lings rådgivning har givet arbejdsglæden et hak opad og øget vores faglige tilfredshed”

Annette Meler dagtilbudsleder i Børnehuset Mælkevejen i Gellerup

Har du flere spørgsmål?

Så ring endelig til mig på 23 34 69 78 eller send en mail . Jeg giver altid 30 minutters gratis telefonrådgivning til nye kunder.