Indretning af arbejdsplads – hvordan arbejder vi bedst?
Nogle mennesker får energi af at sidde sammen med andre. De kan godt lide den summen, der opstår, når flere arbejder i samme rum, og muligheden for lige at vende en tanke med sidemanden.
Andre har det bedst, når der er ro omkring dem. De har brug for at kunne lukke verden lidt ude og koncentrere sig om den opgave, der ligger foran dem.
Og så er der alle os, der har brug for begge dele – bare ikke nødvendigvis på samme tidspunkt.
God indretning af en arbejdsplads handler derfor om at skabe rammer for forskellige mennesker og forskellige arbejdsopgaver. Det er ikke nødvendigvis et spørgsmål om enten åbne kontorer eller lukkede rum. Det handler om at tænke grundigt over, hvad vi skal kunne i rummene.
Prøv at lægge mærke til, hvor mennesker vælger at sætte sig.
Vi ved ikke, hvem personerne er, eller præcis hvad de arbejder med. Men det interessante er egentlig heller ikke, om de er studerende, selvstændige eller noget helt tredje.
Det interessante er måden, de har sat sig på.
For når vi selv kan vælge, hvor vi vil arbejde, vælger vi så automatisk den samme type plads hver gang?
Sandsynligvis ikke.
Dokk1 er interessant i den sammenhæng, fordi huset helt konkret rummer forskellige muligheder. Der er åbne områder og arbejdspladser, hvor man kan slå sig ned, men også områder beregnet til fordybelse og studierum til mindre grupper. Det giver mulighed for at vælge efter det, man skal. Billederne er taget på Dokk1 i Aarhus.
Hvorfor arbejder nogle bedst blandt andre?
For nogle mennesker kan det være rart at mærke, at der sker noget omkring dem.
Man sidder ikke alene. Der er liv i rummet, andre mennesker arbejder, og man er en del af et fællesskab – også selvom man ikke nødvendigvis taler sammen.
Ved andre arbejdsopgaver har vi brug for det modsatte.
Skal vi læse noget grundigt, skrive en kompliceret tekst, regne eller på anden måde holde koncentrationen i længere tid, kan samtaler og aktivitet omkring os blive en forstyrrelse.
Arbejdstilsynet beskriver netop, at støj ikke kun handler om høje maskiner. Lavere baggrundsstøj som snak, klik og trafik kan også forstyrre, og for meget støj kan blandt andet hænge sammen med træthed og koncentrationsbesvær.
Derfor er spørgsmålet ikke bare:
Vil medarbejderne sidde sammen eller hver for sig?
Et mere interessant spørgsmål er:
Hvad skal de kunne lave, når de sidder der?
Arbejdsopgaven bør være med til at bestemme pladsen
En arbejdsdag består sjældent af én type opgave.
Måske starter dagen med en opgave, hvor du har brug for koncentration. Senere skal du sparre med en kollega. Så kommer der et telefonopkald, og om eftermiddagen skal I løse en opgave sammen.
Det stiller forskellige krav til omgivelserne.
Derfor giver det god mening at tænke arbejdspladsindretning som forskellige rammer frem for én løsning, der skal fungere til det hele.
Det kan eksempelvis være områder til samarbejde og samtale kombineret med roligere områder til koncentration. Det konkrete behov afhænger naturligvis af arbejdspladsen, medarbejderne, arbejdsopgaverne og de eksisterende fysiske rammer.
Arbejdstilsynet fremhæver også, at hver arbejdsplads har sine egne behov afhængigt af blandt andet arbejdsopgaver, medarbejdernes præferencer og bygningens indretning. De peger samtidig på muligheden for eksempelvis mødelokaler, lydtætte bokse og lydskærme, hvor det er relevant.
Den gode arbejdsplads behøver ikke være ens for alle
Når vi arbejder med kontorindretning, er det fristende at begynde med kvadratmeterne:
- Hvor mange borde kan der stå?
- Hvor skal stolene placeres?
- Hvor mange arbejdspladser skal vi have?
Men vi kommer et skridt længere, hvis vi først ser på menneskerne og deres arbejdsdag.
- Hvilke opgaver skal løses?
- Hvornår har medarbejderne brug for hinanden?
- Hvornår har de brug for ro?
- Og er der mulighed for at skifte plads eller omgivelser, når arbejdsopgaven ændrer sig?
Det giver et mere konkret grundlag for at lave en plan for indretningen. For målet er ikke nødvendigvis at finde den ene perfekte arbejdsplads.
Målet er at skabe ordentlige rammer, hvor der er tænkt over både fællesskab, koncentration og de forskellige behov, der opstår gennem en arbejdsdag.
Så hvordan vil du helst sidde, når du arbejder?
Måske er svaret faktisk:
Det kommer an på, hvad jeg skal lave.
Og netop dét er værd at tage alvorligt, når vi indretter arbejdspladser.
For hvis mennesker arbejder forskelligt – og vores arbejdsopgaver kræver forskellige ting af os – giver det god mening, at vores fysiske arbejdsplads også giver plads til mere end én måde at arbejde på.
Billederne er taget på Dokk1 i Aarhus.
Plads til forskellige måder at arbejde på
Der findes ikke én arbejdsplads, der passer til alle – eller til alle opgaver. Nogle gange har vi brug for ro og fordybelse, andre gange for kolleger, samtale og fællesskab omkring os.
Det bliver særligt tydeligt i storrumskontoret, hvor mange forskellige behov skal fungere side om side. Her har indretning, zoner, lys og lyd stor betydning for, om rummet fungerer i hverdagen. Nogle får energi af at arbejde sammen med andre, mens andre har brug for ro.
Læs mere om, hvordan vi arbejder med indretning af storrumskontor. Hvordan indretning af arbejdsplads understøtter hvordan arbejder vi bedst?
