Overvejer du professionel hjælp til kontorindretning?

Måske fordi

• I har fået flere medarbejdere og har brug for at rokere rundt på arbejdspladserne, så alle har en ordentlig base
• I skal flytte, og du vil sikre, at alle bliver tilfredse med det nye kontor
• I har fået et påbud på grund af dårligt arbejdsmiljø
• jeres møbler er slidte, eller du overvejer at investere i nye møbler, fordi jeres behov har ændret sig

Det har ImPlacement mange års erfaring med. Derfor behøver du ikke begå de fejl, som mange andre har begået.

Kontorindretning handler om meget mere, end hvor kontormøblerne skal stå.

 

For med professionel indretning af arbejdspladsen

• trives medarbejderne og får lyst til at blive i virksomheden i mange år
• kan medarbejderne bedre koncentrere sig og laver færre fejl
• kan du tit beholde de eksisterende møbler i stedet for at bruge penge på nye

Vil du også have de fordele, kan vi hjælpe dig med indretningen. Siden 2008 har ImPlacement indrettet arbejdspladser, så de lever op til alle de gældende regler og giver et godt arbejdsmiljø. Derfor kan du både spare tid og sikre, at medarbejdernes trivsel tænkes ind i kontorindretningen ved at booke et møde med os.

Fokuspunkter, ImPlacement vægter i kontorindretning

Når vi indretter et kontor, tager vi højde for mange forhold:

• Hvordan udnytter I pladsen, dagslyset og jeres nuværende møbler bedst?
• Hvordan reducerer vi støjen?
• Hvordan får alle det rette lys, så de både kan arbejde effektivt og samtidig har et tilhørsforhold til deres arbejdsstation?

 

Ofte kan I få frigivet mange kvadratmeter, hvis vi vender skrivebordene på en anden måde eller placerer dem midt i lokalet i stedet for ude ved væggene. Når flere kolleger deler kontor, kan det også være hensigtsmæssigt at bruge skillevægge mellem skrivebordene, så medarbejderne får ro og bedre kan koncentrere sig. Især i storrumskontorer  er det vigtigt, at arbejdsstationerne og opdelingen af forskellige personalegrupper er tydeligt afgrænset.

 

Når ImPlacment rådgiver vores kunder om kontorindretning, tror mange fejlagtigt, at de er nødt til at skifte mange af deres møbler ud. Det er sjældent nødvendigt, fordi vi tit kan se, hvordan I får mere ud af de møbler, I allerede har. Derfor justerer vi på en række detaljer og udnytter jeres kontorlokaler og møbler bedre og bevarer det, der allerede virker.

 

Et andet vigtigt element i rådgivningen er, hvilke opgaver medarbejderne skal løse i rummene. Og medarbejdernes jobfunktion er meget vigtig for, hvor i lokalet de forskellige møbler skal stå. Eksempelvis er det vigtigt, at ledere enten har front eller siden mod døren, så folk hurtigt føler sig velkomne. For økonomimedarbejderne er det vigtigste derimod, at de sidder, så de ikke bliver forstyrret. Derfor kan de ofte sidde, som de selv har lyst til. Imidlertid er det vigtigt, at de har plads til en stor reol bag sig, så de let kan få fat på bilag, der stadig er en vigtig del af deres arbejdsrutine.

 

På lidt større kontorer skal der også være plads til at holde mindre møder og andre samtaler. Her er det vigtigt, at samtaleområdet passer til formålet. Hvis der er tale om mere tunge samtaler med pårørende på plejehjem, institutioner eller hospitaler, kan det derfor være hensigtsmæssigt, at samtalerne ikke foregår henne ved vinduet, men et mere intimt sted på kontoret.

Skal ImPlacment hjælpe med kontorindretning?

Når vi hjælper kunder med indretning af kontorer, er processen typisk delt i to dele.

 

Bliver du og vi enige om, at ImPlacment er den rette til opgaven, aftaler vi en dag, hvor den af vores samarbejdspartner der kan løse jeres opgave bedst, kommer ud og gennemgår det eller de aktuelle kontorer med dig. Efter besøget kan du

1. indrette kontoret selv eller sammen med dine medarbejdere. Enten på baggrund af dine egne noter fra besøget eller en designmanual, som vi laver til dig efter aftale.
2. hyre hele vores fagteam ind til at løse hele indretningsopgaven for dig.

 

Skal ImPlacment gennemføre hele kontorindretningen for dig, er proceduren typisk:

1. Har vi ikke lavet en designmanual til dig tidligere i processen, gør vi det nu. Her skriver vi vores anbefalinger til, hvordan kontormiljøet skal indrettes. Du får en plantegning, så du kan se, hvor vores anbefaler, at de forskellige møbler skal stå. Hvis der foreslåes, at nogle af kontormøblerne skal skiftes ud, får du helt konkrete forslag til hvilke skriveborde, kontorstole, stoleunderlag, klapborde, sofaer eller sofaborde*, vi anbefaler, samt farveforslag og pris.
   En af de vigtigste poster i designmanualen er altid kontorbelysningen. Lyset skal næsten altid reguleres i forbindelse med kontorindretning. Derfor får du også en liste med forslag til hvilke lamper, vi anbefaler, og mindst lige så vigtigt hvilken styrke pæren skal have.
2. Du og jeres kontakt person mødes og gennemgår designmanualen. Du har mulighed for at stille alle de spørgsmål, du vil. Hvis du gerne vil have ændret i manualen, ændrer han dem efter aftale med dig. Og bare rolig: Hvis du foreslår ændringer, som vi ikke er enig i, siger vi det selvfølgelig til dig. Hvis der er behov for det, sender vi dig en opdateret manual bagefter.
3. Når du har godkendt designmanualen, sender vi dig en arbejdsplan, hvor du kan se, hvad der skal ske hvornår. Herunder hvilke dage vi kommer ud til dig og løser hvilke opgaver. Hvis du eller dine medarbejdere skal løse nogle af opgaverne, skriver vi ind, hvornår I skal gøre det. Du er velkommen til at trække på de håndværkere, du plejer at bruge. Hvis du foretrækker det, hyrer ImPlacment vores egne ind til opgaven. Oftest laver vi de mindre ændringer, mens personalet passer deres arbejde. Hvis du foretrækker det, kan vi også indrette hele kontoret på en bestemt dag, mens I er væk.

 

*Nogle gange er der også behov for receptionsskranker, reoler, hylder, skabe, loungemøbler eller lignende til kontorlandskabet. De møbler kan vi også skaffe til en god pris.

 

Hvis du har brug for møbler til andre lokaler end dem, vi har rådgivet dig om, kan du også købe dem gennem ImPlacment. Det kan være, du mangler spiseborde eller andre kantinemøbler, designmøbler til indgangspartiet, lagerreoler eller lignende.

Hvorfor kan ImPlacment rådgive jer og hjælpe med kontorindretning?

Virksomheden er stiftet af Lone Lings i 2008. Oprindeligt under et andet navn.

I dag er Implacement en konsulentvirksomhed, hvor vi hyrer de rette specialister ind til den konkrete opgave.

Vi følger med i ændringer i arbejdsmiljøloven og har helt styr på, hvor tæt medarbejderne må side, hvor printeren må stå m.m. Vi hjælper både skoler, institutioner, plejehjem og private virksomheder i hele landet med at få mere ro og bedre arbejdsmiljø.

 

Særligt kontorindretning har vi stor erfaring med, fordi mange arbejdsfunktioner i dag foregår bag en skærm. Heldigvis har mange virksomheder fået øjnene op for, at den gode kontorindretning med det sunde arbejdsmiljø ikke er sikret med en stor computerskærm ved et hæve-sænke-bord.

Men nogle opdager det desværre først, efter medarbejderne er begyndt at klage. Det er der jo ingen grund til at vente på. Så ring endelig, hvis du overvejer at få hjælp til kontorindretning. Også selv om ændringerne ikke skal finde sted med det samme. Jo før ImPlacement kommer med ind i processen, jo bedre kan vi rådgive dig undervejs.

Kontakt os om kontorindretning nu

Du er meget velkommen til at sende en mail med dine spørgsmål  eller ringe på 23 34 69 78. ImPlacment giver altid 30 minutters gratis telefonrådgivning til nye kunder. Når vi har hørt om dit behov, kan vi komme med et konkret forslag til, hvordan vi kommer i gang med opgaven og give en pris på det første rådgivningsmøde. Efter rådgivningsmødet kan du få en pris på, hvad det vil koste at få ImPlacment til at løse hele opgaven.