Sådan skaber I gennemtænkte arbejdszoner
Når kontoret skal rumme både fordybelse, faglig sparring og telefonsamtaler, er der brug for en gennemtænkt indretning og tydelige aftaler. Med arbejdszoner bliver det lettere for medarbejderne at vælge den plads, der passer bedst til opgaven.
Hos ImPlacement tager vi udgangspunkt i hverdagens opgaver, når vi indretter et kontor til flere funktioner.
Nogle opgaver kræver ro og koncentration. Andre kalder på en kort afklaring eller et møde med kolleger.
Derfor skal vi se på, hvilke aktiviteter der kan foregå sammen, og hvilke der har brug for afstand eller et separat rum.
Billede viser vores forslag til en zoneopdeling i et mindre lokale.
En zone til ro og fordybelse
Opgaver, der kræver koncentration, har brug for en plads med færrest mulige afbrydelser. Placer derfor fordybelsesområdet væk fra gennemgangsveje, uformelle mødesteder og telefonsamtaler.
Afhængigt af opgaven og lokalets muligheder kan løsningen være et afskærmet område eller et separat rum. Aftal tydeligt, hvordan området skal bruges, så medarbejderne ved, hvornår de kan forvente ro.
En zone til uformel sparring og korte møder
Et fast sted til korte samtaler gør det tydeligt, hvor kolleger kan mødes for at vende et spørgsmål eller drøfte en opgave. Et højt bord kan fungere som et praktisk mødested og som en midlertidig arbejdsplads.
Tænk de konkrete forhold ind fra starten. Er der nem adgang til strøm og plads til arbejdsudstyr? Passer stolene til bordets højde og til den tid, medarbejderne skal bruge pladsen?
I et mindre lokale kan der være plads til både et højbord og afskærmede siddepladser. Vurder dog, om aktiviteterne kan foregå samtidig. Hvis én medarbejder skal koncentrere sig, mens andre taler tæt på, er det nødvendigt at finde en anden placering eller aftale forskellige tidspunkter for brugen.
Billede viser hvordan et mindre lokale på kontoret kan indrettes til både uformel sparring og fordybelse.
En zone til telefonsamtaler og korte opkald
En fast plads til opkald gør det lettere at tage hensyn til kollegerne. Placer samtalezonen med omtanke, og vurder afstand og akustik i forhold til de områder, hvor der er brug for koncentration.
En højrygget stol kan give en afskærmet siddeplads til en kort telefonsamtale. Afskærmningen er dog ikke i sig selv en garanti for, at samtalen ikke forstyrrer andre eller kan høres af dem.
Brug et lukket rum til følsomme eller fortrolige samtaler, og vær opmærksom på, om samtalen kan høres uden for rummet.
Fælles aftaler giver en mere forudsigelig hverdag
Møblerne skal følges af en tydelig plan for, hvordan zonerne bruges. Det giver medarbejderne et fælles udgangspunkt og gør det lettere at tage hensyn i hverdagen.
• Gør det tydeligt, hvor der er plads til fordybelse, sparring og opkald.
• Aftal, hvornår der kan være samtaler ved fællesbordene, og hvor man går hen, hvis en samtale bliver længere end forventet.
• Aftal, hvordan I får plads til faglig sparring i hverdagen. Faste tidspunkter kan være en hjælp, hvis sparringen ellers bliver skubbet af travlhed.
Et højbord og højryggede stole giver mulighed for forskellige aktiviteter i et mindre lokale. Medarbejderne skal selv kunne tilpasses behovet for ro og samtaler.
Tjekliste til jeres kontorindretning
- Afdæk behovene. Hvilke opgaver kræver ro, og hvornår er der brug for samarbejde?
- Kortlæg samtaler og støj. Vurder, hvor samtalezoner og rum til opkald kan placeres i forhold til fordybelsesområderne.
- Gennemgå udstyret. Tjek adgang til strøm, plads til arbejdsudstyr og møblernes egnethed til opgaven, sidder man godt og virker lyddæmpningen?
- Find egnede rum til fortrolige samtaler. Vurder også, om samtalerne kan høres udenfor.
- Lav fælles retningslinjer. Beskriv, hvordan zonerne bruges, og følg op på, om aftalerne fungerer i praksis.
Begynd med at kortlægge jeres opgaver og behov. Det giver et konkret grundlag for at indrette arbejdszoner, der passer til den måde, I arbejder på. Søger du hjælp til indretning af storrumskontor? Så læs mere her
