Kontorindretning og arbejdsmiljø – sådan skaber I sammenhæng mellem brand, trivsel og funktion
Kontorindretning og arbejdsmiljø hænger tættere sammen, end mange virksomheder er opmærksomme på.
De fysiske rammer påvirker koncentration, samarbejde og trivsel hver eneste dag. Når indretningen understøtter virksomhedens værdier og arbejdsrutiner, skabes der både stabilitet og overblik i hverdagen.
Spørgsmålet er:
- Understøtter jeres nuværende indretning arbejdsmiljøet?
- Kan jeres værdier aflæses i rummene?
- Er der sammenhæng mellem organisationens struktur og de fysiske rammer?
En gennemtænkt kontorindretning er ikke blot et æstetisk valg. Det er et strategisk redskab.
Kontorindretning og arbejdsmiljø i praksis
Et sundt arbejdsmiljø kræver rammer, der understøtter arbejdsopgaverne.
Vi oplever ofte, at udfordringer i arbejdsmiljøet skyldes:
- Støj i storrumskontorer
- Utilstrækkelig eller forkert belysning
- Manglende afskærmning
- Uklare zoner til fordybelse og samarbejde
Arbejdstilsynet peger gentagne gange på, at støj og dårlig belysning er blandt de væsentligste årsager til mistrivsel i kontormiljøer.
Derfor arbejder vi systematisk med analyser af:
- Rummenes funktion og anvendelse
- Dagslys og kunstig belysning
- Lydforhold og akustik
- Medarbejdernes arbejdsrutiner
Når kontorindretning og arbejdsmiljø tænkes sammen fra starten, reduceres forstyrrelser, og medarbejderne får bedre betingelser for at udføre deres arbejde.
Synlig identitet i indretningen
Kontorindretning og arbejdsmiljø handler også om identitet.
De fysiske rammer signalerer, hvad virksomheden står for.
Materialer, farver og rumopdeling sender tydelige budskaber til både medarbejdere og kunder.
Da Private Banking Sparekassen Kronjyllands afdeling i Aarhus skulle indrette nye lokaler, var ønsket at skabe:
- Ro
- Tillid
- Fortrolighed
Indretningen blev derfor planlagt med fokus på afskærmning, rolige farver og en klar struktur i rummene. Resultatet blev et arbejdsmiljø, hvor værdier og funktion understøtter hinanden.
Optimal arealfordeling skaber ro og overblik
En væsentlig del af kontorindretning og arbejdsmiljø er arealfordelingen.
Analyserne danner grundlag for:
- Placering af medarbejdere i forhold til opgaver
- Indretning af zoner til fordybelse
- Områder til samarbejde og møder
- Hensigtsmæssige ganglinjer
En gennemtænkt struktur skaber forudsigelighed og reducerer unødvendig støj og bevægelse.
Medarbejderinddragelse styrker arbejdsmiljøet
Erfaring viser, at kontorindretning og arbejdsmiljø forbedres markant, når medarbejderne inddrages.
Medarbejderinvolvering:
- Skaber ejerskab
- Øger forståelsen for ændringer
- Bidrager med værdifuld viden om arbejdsgange
Inddragelsen sikrer, at indretningen ikke blot ser rigtig ud – men fungerer i praksis.
Kontorindretning og arbejdsmiljø er en fornuftig investering
Når de fysiske rammer anvendes bevidst som en del af virksomhedens udvikling, ses ofte:
- Øget trivsel
- Færre sygedage
- Bedre samarbejde
- Større stabilitet i hverdagen
Kontorindretning og arbejdsmiljø skal understøtte det daglige arbejde – ikke komplicere det.
Indretningen bør være funktionel, gennemarbejdet og tilpasset organisationens behov. Læs mere om hvordan ImPlacement kan hjælp jeres virksomhed med gennemtænkt indretning kan reducere støj, styrke trivsel og understøtte virksomhedens identitet.
