Medarbejderinddragelse

Hos ImPlacement ved vi, at et velindrettet arbejdsmiljø har en afgørende betydning for medarbejdernes trivsel og produktivitet. Vores tilgang bygger på en kombination af funktionalitet, æstetik og medarbejderinddragelse, hvilket sikrer, at indretningen ikke blot ser godt ud, men også understøtter de daglige arbejdsrutiner.

 

Når medarbejdere kompenserer for omgivelserne

Medarbejderinddragelse er et centralt element i arbejdet med velfungerende indretning. Ikke fordi medarbejderne skal designe løsningerne, men fordi deres hverdag giver et præcist indblik i, hvor rammerne understøtter arbejdet – og hvor de ikke gør. Når denne viden bringes systematisk i spil, skabes der bedre forudsætninger for et sundt og velfungerende arbejdsmiljø.

 

Et tydeligt kendetegn ved et forstyrret arbejdsmiljø er, at medarbejderne begynder at kompensere for omgivelserne. De lukker døren oftere, tager hovedtelefoner på, undgår bestemte områder eller udskyder opgaver, der kræver fordybelse. Disse strategier kan fungere som midlertidige løsninger, men de adresserer ikke årsagen til forstyrrelserne. Tværtimod kan de føre til mindre videndeling, svagere samarbejde og øget afstand mellem kollegaer.

 

Når kompensation bliver en fast del af hverdagen, er det et klart signal om, at udfordringen ikke kan løses på individniveau. Løsningen skal i stedet findes i de strukturelle rammer – i indretningen af kontorer og fællesarealer og i samspillet mellem rum, arbejdsgange og menneskelige behov. Her er medarbejderinddragelse et vigtigt fagligt redskab, fordi den bidrager med konkrete indsigter, som kan omsættes til mere hensigtsmæssige og holdbare løsninger.

 

Ved at arbejde systematisk med medarbejdernes erfaringer kan indretningen i højere grad understøtte arbejdsro, samarbejde og daglig funktion. Det skaber ikke blot bedre fysiske rammer, men også et arbejdsmiljø, der opleves mere stabilt, gennemskueligt og velfungerende over tid.
Læs mere om, hvordan medarbejderadfærd kan være en indikator på, om indretningen understøtter arbejdsro og trivsel

 

Hvorfor er medarbejderinddragelse vigtig?

Medarbejderinddragelse er en af de vigtigste faktorer, når det kommer til at skabe arbejdsglæde og funktionelle løsninger. Ved at inddrage dem, der skal bruge rummene i hverdagen, sikrer vi, at indretningen passer til de reelle behov. Dette giver en højere grad af ejerskab og accept af de valgte løsninger, hvilket bidrager til en gnidningsfri implementering.

 

Hvordan arbejder vi med medarbejderinddragelse?

Vores proces er veldefineret og forudsigelig, så kunden hele tiden er tryg ved, hvad der sker. Vi benytter forskellige metoder til medarbejderinddragelse, herunder:

 

Spørgeskemaer: Giver medarbejderne mulighed for at komme med input om deres arbejdsdag, behov og ønsker til indretningen.
Workshops og sparringsmøder: Sikrer dialog og vidensdeling, hvor medarbejderne kan udtrykke deres forventninger.
Præsentation af løsningsforslag: Vi formidler vores indretningsprincipper og teoretiske overvejelser, så medarbejderne forstår tankerne bag de foreslåede ændringer.

 

Vi tilbyder som regel en rådgivningssession inden for to uger. Den indledende telefonsamtale er naturligvis gratis – en enkel og budgetvenlig måde at komme i gang med at forbedre jeres arbejdsrum. Medarbejderinddragelse ser specielt vigtig ved indretning af storrumskontor.

Konkrete fordele ved medarbejderinddragelse

Medarbejderinddragelse har mange fordele, både på kort og lang sigt:

Forbedret trivsel: Medarbejderne føler sig hørt og respekteret, hvilket øger deres arbejdsglæde.
Bedre funktionalitet: De fysiske rammer tilpasses de faktiske arbejdsprocesser, hvilket skaber mere effektive og komfortable arbejdsforhold.
Højere ejerskab: Når medarbejderne er med i processen, er de mere tilbøjelige til at bruge og vedligeholde de nye løsninger optimalt.
Langtidsholdbare løsninger: Indretningen bliver mere robust, da den tager højde for daglige udfordringer og behov.

 

Læs mere om, hvordan vi arbejdede med medarbejderinddragelse, da vi hjalp Laursens Realskole med at forvandle deres lille bibliotek. Målet var at skabe et inspirerende og funktionelt læringsrum, der understøtter både fordybelse og fællesskab. Gennem en struktureret proces og tæt dialog med skolens medarbejdere udviklede vi en løsning, der kombinerer æstetik, funktionalitet og brugervenlighed

Geo min hund var med på job og derfor ville han også gerne inddragelse 🦮

 

ImPlacement: Din partner i vellykket indretning

Hos ImPlacement forstår vi, at en vellykket indretning kræver en kombination af ekspertviden og brugerinddragelse. Vi arbejder altid ud fra de eksisterende møbler, hvor det er muligt, og skræddersyr løsninger i tæt samarbejde med en arbejdsgruppe nedsat af kunden.

 

Ved at prioritere medarbejderinddragelse sikrer vi ikke blot en bedre indretning, men også et sundere og mere inspirerende arbejdsmiljø. Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at skabe funktionelle og inspirerende rum!