Kontorindretning og trivse
Når arbejdsmiljø og indretning hænger naturligt sammen
Artiklen er redigeret den 16. februar 2026 og blev oprindeligt udgivet den marts 2016.
Der er en dokumenterbar sammenhæng mellem kontorindretning og trivsel. De fysiske rammer påvirker koncentration, samarbejde, sygefravær og medarbejderfastholdelse. Når indretningen understøtter arbejdsrutiner og arbejdskultur, skabes der et stabilt og velfungerende arbejdsmiljø.
Et tydeligt tegn på, at rammerne ikke fungerer optimalt, er når medarbejdere begynder at kompensere for dem.
De lukker døren oftere, anvender hovedtelefoner, undgår bestemte zoner eller udsætter opgaver, der kræver fordybelse. Strategierne kan være nødvendige i situationen, men de løser ikke den grundlæggende udfordring. Over tid kan det føre til mindre videndeling, svækket samarbejde og øget afstand mellem kolleger.
Når kompensation bliver en fast del af hverdagen, ligger løsningen ikke hos den enkelte medarbejder – men i de strukturelle og fysiske rammer.
En helhedsorienteret tilgang
Kontorindretning og trivsel handler ikke om æstetik alene. Det handler om sammenhæng mellem:
- Arbejdsopgaver
- Arbejdskultur
- Zonering
- Lys og akustik
- Medarbejderplacering
Trivsel opstår, når organisationens værdier kan aflæses i omgivelserne, og når indretningen understøtter de faktiske arbejdsgange.
Case: Private Banking, Sparekassen Kronjylland – Aarhus
Da Private Banking-afdelingen skulle flytte i nye lokaler med flere arbejdspladser og mødelokaler, var ønsket at skabe et miljø, hvor kunder oplever ro, hjemlighed og tillid.
Indretningen tog udgangspunkt i en sammenhængende farveskala og tematiserede møderum. Hvert rum har sit eget udtryk, men indgår i en afstemt helhed.
Arbejdspladserne i det åbne område blev placeret med fokus på dagslys, luft og imødekommenhed i forhold til indgangen. Gangarealer og arbejdszoner blev disponeret, så funktion, signalværdi og arbejdsgange hænger sammen.
Resultatet er et arbejdsmiljø, hvor rum, kultur og adfærd understøtter hinanden.
Metoden bag holdbare løsninger
En systematisk proces er afgørende for at skabe sammenhæng mellem kontorindretning og trivsel.
Arbejdet begynder med analyse:
Rumanalyse
Optimal arealfordeling og korrekt zonering.
Dagslysanalyse
Balancen mellem naturligt lys og kunstlys.
Medarbejderanalyse
Kortlægning af støj, forstyrrelser og behov for fordybelse.
Observation af arbejdsgange
Registrering af bevægelsesmønstre og samarbejdsrelationer.
På baggrund af analysen arbejdes der med konkrete løsninger:
- Tydelig opdeling mellem koncentrationszoner og samarbejdszoner
- Akustiske tiltag, der reducerer lydspredning
- Indretning, der matcher rummets reelle anvendelse
- Klare rammer for brug af fællesarealer
Når indretning styrker arbejdsglæden
Når indretningen understøtter arbejdsrutinerne, mindskes unødige forstyrrelser.
Når værdierne er synlige i rummene, opstår ejerskab.
Kontorindretning og trivsel påvirker derfor både arbejdsglæde og resultater. Et velfungerende arbejdsmiljø bidrager til:
- Mindre sygefravær
- Øget medarbejderfastholdelse
- Bedre samarbejde
- Stabil produktivitet
Det handler om at skabe rammer, hvor medarbejdere kan udføre deres arbejde med ro og overblik.
En fælles proces
En holdbar løsning kræver forankring i hele organisationen.
Det begynder med at afdække:
- Hvor forstyrrelser opstår
- Hvornår de opstår
- Hvilke opgaver der påvirkes
På den baggrund kan indretningen planlægges med omtanke, så funktion, æstetik og arbejdskultur understøtter hinanden.
Ønsker I at arbejde mere strategisk med jeres arbejdsmiljø, starter processen med en grundig gennemgang af behov, arbejdsgange og mål. Læs mere om hvordan ImPlacement kan hjælp
En gennemtænkt indretning er ikke en udgift – men en investering i trivsel og stabilitet.
