Flere medarbejdere uden flere kvadratmeter

Hvordan får man plads til flere medarbejdere – uden at flytte vægge eller øge antallet af kvadratmeter? Flere medarbejdere, samme plads. Det spørgsmål bliver stadig mere aktuelt i takt med, at offentlige og private kontormiljøer skal rumme flere funktioner og flere medarbejdere, ofte uden tilsvarende fysiske udvidelser.

 

Hos ImPlacement arbejder vi med en systematisk tilgang, der kombinerer trivsel, æstetik og ergonomi.

Når arbejdsdagen bliver forstyrret – og pladsen føles trang

 

Når pladsen bliver trang, er det oplagt at kigge på antallet af kvadratmeter. Men i praksis ligger løsningen ofte i selve indretningen – i samspillet mellem mennesker, opgaver og de fysiske omgivelser. En uhensigtsmæssig indretning kan skabe forstyrrelser i arbejdsdagen, selv i rum hvor der umiddelbart er plads nok.

 

Forstyrrelser viser sig sjældent kun som støj. De opstår også, når arbejdsgange afbrydes, når funktioner overlapper hinanden, eller når indretningen ikke understøtter den opgave, der skal løses. Det kan føre til manglende kontinuitet i arbejdet og gøre det vanskeligt at fastholde fokus over tid.

 

En holdbar løsning begynder derfor med en grundig gennemgang af arbejdsmiljøet. Her bør både ønsker, behov og de reelle arbejdsgange inddrages. Det kræver en faglig og systematisk tilgang, hvor trivsel, arbejdsglæde og signalværdi tænkes sammen – ikke som separate hensyn, men som en samlet helhed. Når indretningen tager udgangspunkt i hverdagen, kan selv begrænset plads understøtte et mere roligt, velfungerende og stabilt arbejdsmiljø. Læs mere om sammenhængen mellem arbejdsgange, indretning og et velfungerende arbejdsmiljø.

 

Flere medarbejdere, samme plads

 

Møllegårdens administration gik fra 8 til 12 medarbejdere – en stigning på 50 % – men uden at få flere m². Pladsen var trang, og der manglede både kontorarbejdspladser og mødezoner. Samtidig ønskede man et arbejdsmiljø, der fremmer trivsel og understøtter arbejdsopgaverne.

 

Her var det afgørende med en helhedsorienteret løsning, hvor både møblering, farver, belysning og akustik blev gentænkt som ét samlet system. Den administrative afdeling på Møllegården, et plejehjem i Favrskov Kommune.

Zoner, ro og flow

 

Det vigtigste princip i løsningen er at optimere anvendelsen af de eksisterende kvadratmeter.

 

Her er nogle af de centrale greb:

• Zonering med reoler og skærme:
  I stedet for at opstille traditionelle skriveborde i rækker, brugte vi reoler som afskærmning, der både skabte ro omkring arbejdspladsen og fungerede som opbevaring. Det gav en følelse af privathed uden at lukke af.
• Synlighed og orientering:
  Skriveborde blev vendt, så medarbejderne kunne se mod indgangen. Det reducerer forstyrrelser og gør det lettere at tage imod borgere eller kollegaer, hvilket fremmer en kultur af nærvær og overskuelighed.
• Multifunktionelle mødezoner:
  Vi indrettede åbne områder med plads til korte samtaler, teamsparring og fleksible mødeformer. Møblerne her kan nemt flyttes, hvilket understøtter dynamisk brug af rummet.

Lys, farver og trivsel – de oversete kvadratmeter

 

Det er ikke kun fysiske m², der afgør, hvor mange mennesker et kontor kan rumme – men også hvordan rummene opleves.

 

Derfor investerede vi i:

• Individuelle arbejdslamper:
  Giver hver medarbejder mulighed for at tilpasse deres arbejdsstation efter egne behov. Det øger komfort og forebygger træthed.
• Farvesætning for ro og fokus:
• Man kan vælge naturinspirerede, rolige farver, som skaber tryghed og gør det lettere at opretholde koncentration – selv i åbne miljøer.
• Akustisk tænkning:
  Med bløde materialer og bevidst placering af tekstiler skabte vi akustiske forbedringer, uden store ombygninger.

Konklusion: Indretning som ledelsesværktøj

Når pladsen bliver trang, er det oplagt at se på kvadratmeterne. Men ofte findes løsningen i selve indretningen – i samspillet mellem mennesker, opgaver og omgivelser. Det kræver en faglig, systematisk tilgang, hvor trivsel, arbejdsglæde og signalværdi går hånd i hånd.

 

Med den rette proces kan du udvide arbejdspladsens kapacitet – uden at udvide bygningen. Læs mere om hvordan ImPlacement arbejder hvordan indretning, skaber arbejdsglæde, et sundt arbejdsmiljø og flere medarbejder på samme plads