Indretning af storrumskontor med fokus på udfordringer og løsninger

 

Søger du hjælp til indretning af storrumskontor?

 

Det er et område, hvor mange oplever problemer. Når et storrumskontor ikke fungerer, går det hurtigt ud over arbejdsmiljøet – både fysisk og psykisk – og kan ses på sygefraværet. Derfor er professionel indretning af storrumskontor et vigtigt skridt, hvis I vil skabe trivsel og langtidsholdbare rammer for medarbejderne.

 

Typiske udfordringer i storrumskontorer

 

• Støj: Summen fra mange kolleger forstyrrer koncentrationen. Nogle bliver meget stille for ikke at forstyrre andre, mens andre faggrupper fylder for meget.

• Lys: Mange pladser mangler dagslys, hvilket påvirker både energi og fokus. Uden korrekt belysning kan arbejdsmiljøet forringes markant.

• Tilhørsforhold: Når medarbejdere ikke sidder i mindre grupper med deres nærmeste kolleger, mangler de følelsen af at høre til – både i lokalet og i fællesskabet.

• Arbejdszoner: Opgaver og roller blandes ofte, hvilket skaber uro og usikkerhed i dagligdagen.

Vores løsninger til indretning af storrumskontor

 

Hos ImPlacement har vi arbejdet med indretning af virksomheder siden 2008. Vi kender de typiske fælder – og vi sørger for, at I undgår dem.

 

• Vi sikrer fast og tryg kontorplads med den rette belysning, så medarbejderne kan koncentrere sig og trives.

• Vi opdeler kontoret i mindre enheder med skillevægge, så der skabes ro, samtidig med at fleksibiliteten bevares.

• Vi tilpasser indretningen til opgaver og faggrupper, så alle får en plads, der understøtter deres arbejde.

• Vi laver en konkret plan eller designmanual, som viser, hvordan kontoret bedst udnyttes – med forslag til møbler, lamper og layout.

Sådan foregår processen

 

1. Indledende kontakt
   Du ringer til os eller sender en mail. Vi giver altid 30 minutters gratis telefonrådgivning til nye kunder.

2. Besøg og gennemgang
   Vores rådgiver gennemgår kontoret sammen med dig og vurderer jeres behov.

3. Anbefalinger eller designmanual
   Du får konkrete forslag til ændringer – og efter aftale kan vi udarbejde en detaljeret designmanual med plantegning og forslag til møbler og lys.

4. Gennemførelse
   Du vælger, om du selv vil implementere ændringerne eller lade vores fagteam stå for hele indretningen.

 

Case: Indretning hos Dansk Kyst & Naturturisme

 

Udfordringen

Dansk Kyst & Naturturisme ønskede at modernisere deres hovedkontor i Skeelslund, som ligger i historiske rammer. De ønskede en arbejdsplads, der kunne rumme både fysisk og digital tilstedeværelse – og som kunne gavne samarbejde, fleksibilitet og trivsel.

Men deres kontor stod over for en række dilemmaer:

• Hvordan kombinerer man moderne arbejdsformer med bevaringen af en ældre bygning?

• Hvordan skaber man ro og lys i åbne zoner uden at ofre fleksibilitet?

• Hvordan sikrer man, at både mødelokaler, arbejdszoner og “storrum” fungerer optimalt uden at konfliktere?

 

Vores løsning

ImPlacement udarbejdede en zonedelt indretning med fokus på fleksibilitet og arbejdsmiljø:

• Der blev skabt 22 arbejdspladser, hvor kun få var faste pladser, mens de fleste var flexpladser, så medarbejderne kunne flytte sig efter behov.

• Vi indførte skillevægge og støjdæmpende løsninger, især i projekt- og mødezoner, så samtaler og telefoner ikke generede andre.

• Belysning og akustik blev analyseret nøje. Hver zone fik skræddersyet lys og lyddæmpning, så alle arbejdsstationer får den rette balance mellem arbejdslys og komfort.

• Vi tilpassede farvevalg og materialer, så de respekterede herregårdens æstetik, men samtidig understøttede moderne arbejdsmiljøer.

• For at øge mobilitet fik medarbejderne personlige opbevaringsløsninger (tasker, skabe), så man kunne flytte sig i løbet af dagen uden at miste sin base.

• I processen arbejdede vi i tæt samarbejde med Dansk Kyst & Naturturisme – med arbejdsgrupper fra medarbejdere og ledelse, 3D-visualisering af løsninger og justeringer undervejs.

 

Effekt og resultater

• Kontoret blev mere fleksibelt uden at gå på kompromis med ro og struktur.

• Medarbejdere oplevede bedre lysforhold og markant lavere støjniveau i arbejdszonerne.

• Samarbejdet internt blev styrket, fordi medarbejdere nu kan vælge arbejdsplads ud fra opgaver og behov – men stadig føle tilhørsforhold.

• Der blev skabt en arbejdsplads, der både respekterer de historiske rammer og ruster organisationen til fremtidens arbejdsformer.

Kontakt os

Har du udfordringer med indretning af storrumskontor – eller vil du forebygge, inden problemerne opstår?

Ring til ImPlacement på 2334 6978 eller send en mail.
Efter vores første samtale får du et konkret forslag og en overskuelig plan for næste skridt.

Ofte stillede spørgsmål om indretning af storrumskontor

 

Skal vi købe helt nye møbler, når vi laver indretning af storrumskontor?

Ikke nødvendigvis. Ofte kan vi udnytte jeres eksisterende møbler bedre – fx ved at ændre placeringen eller supplere med få nye elementer. Det gør indretningen mere budgetvenlig og bæredygtig.

 

Hvordan kan vi reducere støjen uden at bygge vægge?

Vi arbejder med flere løsninger: flytbare skillevægge, lyddæmpende plader og billeder på væggene samt en gennemtænkt indretning, hvor faggrupper placeres, så støjen ikke samler sig ét sted.

 

Hvordan sikrer vi, at alle får ordentlige lysforhold?

Mange storrumskontorer har pladser uden dagslys. Vi analyserer jeres lokaler og rådgiver om belysning, så alle medarbejdere får det rette lys, der understøtter deres arbejde og trivsel.

 

Hvordan tager I højde for forskellige jobfunktioner?

Indretning af storrumskontor skal afspejle opgaverne. Vi sørger for, at fx ledere placeres synligt og inviterende, mens medarbejdere med behov for ro får pladser, hvor de kan arbejde uforstyrret.

 

Hvor lang tid tager processen?

Efter vores første samtale får du en plan for næste skridt. Typisk kan en gennemgang af kontoret ske inden for 1–2 uger. Skal vi udarbejde en designmanual, følger vi op med konkrete forslag og en arbejdsplan, så du præcist ved, hvad der sker hvornår.