Kontorindretning til virksomheder

 

Rådgivning der skaber bedre rammer for arbejdsdagen

 

Når virksomheder udvikler sig, følger indretningen ikke altid med.

 

Flere medarbejdere, nye arbejdsopgaver eller ændringer i lokalerne kan gøre det vanskeligere at få arbejdsdagen til at fungere hensigtsmæssigt. Skriveborde står tættere, møderum bliver brugt til andre formål, og belysningen passer ikke længere til rummets funktion.

 

Hos ImPlacement hjælper vi virksomheder med at skabe arbejdspladser, hvor indretning, lys og møbler understøtter medarbejdernes daglige arbejde.
Rådgivningen foregår som en trin-for-trin proces, hvor vi sammen gennemgår jeres lokaler og finder praktiske løsninger, der passer til jeres behov og jeres budget.

 

Har I udfordringer med indretningen?

 

Måske sidder medarbejderne tættere, end der oprindeligt var planlagt.Møderum bliver brugt til andre formål end tiltænkt. Eller arbejdspladsen fungerer ikke længere optimalt i hverdagen.

 

Når indretningen ikke følger med virksomhedens udvikling, kan det påvirke både arbejdsdagen og arbejdsmiljøet.

Overvejer I at forbedre indretningen af jeres arbejdsplads?

 

Kontakt os for en indledende telefonsamtale, hvor vi kort gennemgår jeres situation og ser på, om rådgivning vil være relevant

📞 23 34 69 78
info@implacment.dk 

 

Rådgivning om indretning af kontorer

 

En rådgivningssession hos indretningskonsulenten giver jer et overblik over, hvordan jeres lokaler kan bruges bedre.

 

Rådgivningen tager udgangspunkt i jeres konkrete situation og jeres daglige arbejde.

 

Typisk gennemgår vi:

  • hvordan arbejdspladserne bliver brugt i dag
  • hvor der opstår udfordringer i hverdagen
  • hvordan indretningen kan tilpasses medarbejdere og arbejdsopgaver

I får forslag til ændringer samt en procesbeskrivelse, der viser, hvordan indretningen kan justeres.

 

Ofte viser det sig, at mindre ændringer i indretningen kan gøre en tydelig forskel i den daglige brug af arbejdspladsen.

 

Når virksomheder vender tilbage

 

Når virksomheder vokser – og kontoret ikke gør

 

Mange af vores kunder vender tilbage.

 

Ikke fordi indretningen ikke virker – men fordi virksomheder udvikler sig.

 

Viessmann er et godt eksempel.
De kontaktede os første gang, da medarbejderantallet steg, og de eksisterende lokaler ikke længere passede til hverdagen.

 

Siden har vi rådgivet dem tre gange:

  • Første gang i deres daværende lokaler

  • Anden gang da indretningen skulle tilpasses flere medarbejdere

  • Tredje gang i forbindelse med flytning til nye lokaler

 

Når virksomheder vender tilbage, handler det om én ting:
Indretningen skal løbende tilpasses, så den fortsat understøtter arbejdsdagen.

 

Erfaring siden 2008

 

Hos ImPlacement har vi rådgivet virksomheder om indretning siden 2008.

 

Gennem årene har vi set, at en grundig gennemgang af arbejdspladsen ofte giver et bedre overblik over, hvordan lokalerne kan bruges hensigtsmæssigt.

 

Målet er at skabe rammer, der understøtter medarbejdernes daglige arbejde.

 

Overvejer I ændringer i jeres indretning?

 

Hvis jeres arbejdsplads ikke længere fungerer optimalt, kan en rådgivningssession give et konkret overblik over mulighederne.

 

Kontakt ImPlacement for en indledende samtale om jeres lokaler og jeres behov.

Indretnings rådgivning der støtte arbejdstrivlsen

En trin-for-trin proces uden overraskelser

 

Når vi rådgiver om indretning af arbejdspladser, starter vi altid med en grundig gennemgang af jeres lokaler.

 

Sammen med en arbejdsgruppe fra jeres virksomhed gennemgår vi, hvordan rummene bliver brugt i hverdagen. Her ser vi blandt andet på:

  • hvordan arbejdspladserne fungerer i praksis
  • hvor der opstår udfordringer i dagligdagen
  • hvordan rummene kan udnyttes bedre

 

På baggrund af gennemgangen udarbejder vi en procesbeskrivelse, så I får et klart overblik over, hvordan indretningen kan forbedres trin for trin.

 

Vi lægger vægt på løsninger, der er både budgetvenlige og holdbare. Derfor arbejder vi så vidt muligt med de møbler og indretningselementer, I allerede har.

 

Ofte kan mindre justeringer gøre en tydelig forskel i den daglige brug af lokalerne.

 

Lys og arbejdsmiljø hænger tæt sammen

 

Lysforhold spiller en vigtig rolle i arbejdsmiljøet.

 

Vores erfaring viser, at mange arbejdspladser enten har for lidt dagslys eller for kraftigt kunstigt lys. Begge dele kan påvirke koncentration og trivsel i løbet af arbejdsdagen.

 

I nogle tilfælde kan en enkel udskiftning af pærer forbedre lysforholdene markant.
I andre situationer er der behov for en mere gennemarbejdet belysningsløsning med nye lamper eller en anden placering af lyset.

 

Derfor er belysning altid en fast del af vores rådgivning, når vi arbejder med indretning af arbejdspladser.

 

Praktisk rådgivning tilpasset jeres hverdag

 

Ud over belysning arbejder vi også med farver, zoner og placering af møbler.

 

Små ændringer kan have stor betydning. For eksempel kan:

  • en enkelt væg i en anden nuance skabe en mere rolig arbejdszone
  • en justering af møblernes placering skabe flere funktionelle områder i samme rum
  • en tydelig opdeling af arbejdsområder forbedrer arbejdsro og overblik

 

Alle forslag tager udgangspunkt i løsninger, der er praktiske, gennemprøvede og tilpasset jeres daglige arbejde.

 

Udgangspunkt i jeres eksisterende møbler

 

Vores rådgivning tager altid udgangspunkt i det, I allerede har.

 

Hvis jeres nuværende møbler fungerer godt, ser vi først på, hvordan de kan bruges på en mere hensigtsmæssig måde.

 

Hvis der er behov for nye møbler, hjælper vi med specifikationer og anbefalinger, så I får løsninger, der passer til både funktion, budget og indretning.

 

Rådgivning med overblik

 

Formålet med rådgivningen er at skabe et bedre overblik over, hvordan jeres arbejdsplads kan indrettes, så den understøtter medarbejdernes daglige arbejde.

 

Kontakt os, hvis I ønsker en rådgivningssession, hvor vi sammen gennemgår jeres lokaler og ser på mulighederne for at forbedre indretningen.

 

Vi arbejder altid ud fra en trin-for-trin proces uden overraskelser.

 

Hvornår giver indretningsrådgivning mening?

 

Indretningsrådgivning bliver ofte relevant, når en virksomhed oplever, at de nuværende lokaler ikke længere understøtter den daglige arbejdsdag.

 

Det kan for eksempel være når:

  • virksomheden får flere medarbejdere
    • arbejdspladserne begynder at stå tættere end planlagt
    • mødelokaler bliver brugt som arbejdspladser
    • der mangler opbevaringsplads
    • belysningen ikke passer til rummets funktion
    • virksomheden flytter til nye lokaler
    • indretningen ikke længere afspejler virksomhedens størrelse

 

I mange tilfælde kan mindre justeringer i indretningen skabe bedre overblik og mere velfungerende arbejdsområder.

 

En rådgivningssession giver derfor et grundlag for at vurdere, hvilke ændringer der er hensigtsmæssige – både nu og i takt med at virksomheden udvikler sig.

Rådgivning hvor vi i fælleskab optimer jeres arbejdsmiljø

Hvad får I ud af rådgivningen?

 

En rådgivningssession giver jer et konkret overblik over, hvordan jeres arbejdsplads kan fungere bedre i hverdagen.

 

Under besøget gennemgår vi jeres lokaler sammen og ser blandt andet på:

  • hvordan arbejdspladserne fungerer i dag
    • hvor der opstår udfordringer i dagligdagen
    • hvordan rummene kan udnyttes bedre
    • hvordan lys, møbler og zoner kan forbedres

 

I får konkrete anbefalinger til ændringer, der kan gennemføres trin for trin.

 

Ofte viser det sig, at mindre justeringer i indretningen kan gøre en tydelig forskel i den daglige brug af lokalerne.

 

Hvad koster rådgivning hos indretningskonsulenten?

 

Prisen for en rådgivningssession afhænger af, hvor i landet jeres virksomhed ligger.

 

Rådgivningen foregår typisk som et besøg hos jer, hvor vi gennemgår jeres lokaler og ser på, hvordan indretningen kan forbedres i forhold til jeres daglige arbejde.

 

Pris for rådgivningssession

Region Midtjylland
6.800 kr. ekskl. moms

Region Nordjylland og Region Sydjylland
8.800 kr. ekskl. moms

Region Hovedstaden og Region Sjælland
12.800 kr. ekskl. moms

Et rådgivningsbesøg varer ca. 1½ time.

 

Besøget omfatter gennemgang af jeres lokaler, dialog om jeres behov og konkrete anbefalinger til indretningen.

 

Prisen inkluderer køretid, men ikke transportudgifter.

 

Rådgivning i forbindelse med påbud

 

Hvis jeres virksomhed har modtaget et påbud, kan rådgivningen også omfatte en skriftlig plan for, hvordan arbejdsmiljøet bringes i overensstemmelse med lovgivningen.

 

Den skriftlige plan indeholder en grundig procesbeskrivelse med konkrete specifikationer for de ændringer, der er nødvendige.

 

Denne udvidede rådgivning koster:

12.000 kr. ekskl. moms

 

Den ekstra pris skyldes den tid, der bruges på analyse, dokumentation og udarbejdelse af materialet.

 

Designmanual – et samlet overblik over jeres indretning

 

Under rådgivningen gennemgår vi en række anbefalinger til indretningen af jeres arbejdsplads.

Mange virksomheder vælger at tage noter undervejs.

 

Ønsker I et mere samlet overblik, kan ImPlacement udarbejde en designmanual, hvor alle anbefalinger er samlet i én procesbeskrivelse.

 

Pris for designmanual

16.500 kr. ekskl. moms

 

Levering af designmanual:
Typisk inden for en uge efter rådgivningsbesøget.

Designmanualen giver jer et klart grundlag for at arbejde videre med indretningen.

 

Den indeholder blandt andet forslag til:

Belysning
Anbefalinger til lamper og pærer, så lysstyrken passer til rummets funktion.

Møblering
Forslag til placering af eksisterende møbler, så rummene fungerer bedst muligt.

Supplerende møbler
Anbefalinger til nye møbler, hvis det er nødvendigt for at forbedre rummets anvendelse.

 

Kontakt indretningskonsulenten

 

Overvejer I at forbedre indretningen af jeres arbejdsplads?

 

En rådgivningssession giver jer et konkret overblik over, hvordan jeres lokaler kan bruges bedre i hverdagen.

 

I en indledende telefonsamtale gennemgår vi kort jeres situation og vurderer sammen, om rådgivning vil være relevant i jeres tilfælde.

 

Samtalen er naturligvis gratis.

 

Herefter kan vi aftale et tidspunkt for et rådgivningsbesøg, hvor vi gennemgår jeres lokaler og ser på mulighederne for at forbedre indretningen.

 

Ring eller skriv

📞 Telefon: 23 34 69 78
✉ Mail: info@implacment.dk

 

Vi tilbyder som regel en rådgivningssession inden for to uger.

 

Hvad sker der efter I kontakter os?

 

Når I henvender jer, foregår det typisk sådan:

  1. Kort telefonsamtale
    Vi taler om jeres lokaler, medarbejdere og de udfordringer I oplever.
  2. Aftale om rådgivningsbesøg
    Hvis rådgivning giver mening, finder vi en dato.
  3. Gennemgang af jeres lokaler
    Under besøget gennemgår vi indretning, lys, møbler og arbejdsgange.

 

På den måde får I et klart overblik over mulighederne, før I beslutter jer for de næste skridt.

Har du brug for, at ImPlacement også hjælper med indretning af dine lokaler, kan du læse mere her om kontorindretning , klinikindretningindretning af storrumskontor eller institutioner og indretning i forbindelse med flytning her.

Rådgivning guide til optimering af jeres kontor