Indretning af nyt kontorlejemål ved vækst
Kontorindretning ved vækst
Et ungt konsulenthus i Storkøbenhavn stod over for en afgørende beslutning. De var vokset ud af deres eksisterende rammer og havde behov for indretning af nyt kontorlejemål, der kunne understøtte både nuværende medarbejdere og forventet vækst i de kommende år.
Med udsigt til yderligere ansættelser var det ikke blot et spørgsmål om flere kvadratmeter. Det var et spørgsmål om kontorindretning ved vækst, hvor:
- Arbejdsro og samarbejde kunne eksistere side om side
- Introverte og ekstroverte medarbejdere blev taget lige alvorligt
- Økonomi, funktion og arbejdsmiljø blev tænkt sammen
- Lejekontraktens binding på 3–5 år hvilede på et solidt beslutningsgrundlag
Inden underskrift ønskede kunden rådgivning ved valg af lejemål – herunder overblik over indretningsomkostninger, krav til udlejer og vurdering af eksisterende inventar.
Løsning – Helhedsindretning af kontor
ImPlacement bistod med en samlet løsning, hvor helhedsindretning af kontor og lejemålsafklaring blev tænkt sammen fra start.
Vi arbejdede med:
Lejemålsafklaring
- Udarbejdelse af spørgsmål til lejemålsbeskrivelse til udlejer
- Identifikation af forhold, der skulle afklares før underskrift
- Vurdering af tekniske og funktionelle konsekvenser af faste vægge
Arbejdsmiljø i kontorindretning
- Placering af +10 arbejdspladser i henhold til gældende lovgivning
- Gennemtænkte ganglinjer og zonering
- Fokus på både visuel og reellyddæmpning i åbent kontor
- Opmærksomhed på belysning og dagslys
Inventarstrategi
- Gennemgang og vurdering af eksisterende møbler
- Strategiskgenbrug af kontormøbler, hvor kvalitet og funktion tillod det
- Supplering med nye og brugte kvalitetsmøbler
- Økonomisk optimering gennem rabatter og prioritering
Det første lejemål vi så sammen viste sig økonomisk uhensigtsmæssigt. Vi fandt et alternativ i et flerbrugerkontor, hvor fælles faciliteter reducerede de faste omkostninger og skabte større fleksibilitet.
Proces – Fra lejemål til funktionel arbejdsplads
Arbejdet med indretning af nyt kontorlejemål blev gennemført systematisk:
1. Behovsafdækning
- Analyse af vækstforventninger
- Kortlægning af arbejdsformer og samarbejdsmønstre
- Dialog om trivsel og fordybelse
2. Økonomisk overblik
- Estimat på inventar ved nypris (ca. 400.000 kr.)
- Optimering via genbrug og brugte kvalitetsmøbler
- Endelig investering reduceret til omtrent halvdelen
3. Indretningsdesign
- Tegningsmateriale med lovpligtig arbejdspladsopstilling
- Integreret garderobeløsning og printerområde
- Lille loungeområde
- Mødelokale med fokus på akustisk adskillelse
4. Justering og implementering
- Løbende tilpasning af plantegninger
- Afklaring af dørretning og tekniske forhold
- Sparring om belysning og fremtidig fleksibilitet
Billedet er af mødelokale hvor vi har fokus på akustisk adskillelse. Møblerne er genbrug og skal skiftes overtid.
Om kunden
InnoStrat ApS er et dansk konsulenthus, grundlagt i 2020 med base i Birkerød, der specialiserer sig i strategisk rådgivning for Life Science-industrien. De hjælper virksomheder med at optimere kliniske forsøg, herunder at accelerere patientrekruttering, øge fastholdelse og forbedre datakvalitet fra fase 2b og frem. Læs hvad Mikkel Nielsen Senior Partner InnoStrat ApS fortæller om vores samarbedje.
Deres tilgang var præget af refleksion og ansvarlighed. De ønskede ikke blot flere arbejdspladser, men en løsning, hvor:
- Arbejdsmiljø i kontorindretning blev prioriteret
- Forskellige personlighedstyper kunne trives
- Økonomi og kvalitet blev balanceret
- Indretningen kunne udvikle sig i takt med organisationen
Højbordet i køkkenet fungerer som naturligt samlingspunkt
Samarbejdet – Rådgivning ved valg af lejemål i praksis
Samarbejdet var præget af dialog, gennemsigtighed og fælles prioritering.
Efter indflytning viser erfaringerne:
- Mødelokalet anvendes hyppigt
- Højbordet i køkkenet fungerer som naturligt samlingspunkt
- Arbejdspladserne understøtter både koncentration og dialog
- Loungeområdet forventes at få større betydning i takt med vækst
Casen illustrerer, at indretning af nyt kontorlejemål ikke kun handler om æstetik. Det handler om struktur, lovgivning, økonomi og fremtidssikring. Arbejdspladsen er i dag fleksibel og kan udvikle sig i takt med organisationens vækst.
Når kontorindretning ved vækst tænkes sammen med arbejdsmiljø og lejemålsstrategi fra begyndelsen, skabes et robust fundament – både menneskeligt og forretningsmæssigt. Læs meget mere om Hvorfor indretningshjælp er vigtig ved flytning. At flytte en virksomhed kræver langt mere end at flytte privat. Driften skal fortsætte, mens medarbejderne både pakker ned, pakker ud og skal vænne sig til nye rammer. For mange bliver flytningen derfor en kilde til uro og frustration.
