Kontorindretning flere medarbejdere
Et eksempel fra en virksomhed i vækst
Når en virksomhed vokser, opstår der ofte behov for kontorindretning til flere medarbejdere. Det handler ikke kun om at finde plads til flere skriveborde, men om at sikre, at arbejdspladsen fortsat fungerer i hverdagen.
Denne case viser, hvordan en virksomhed i vækst fik tilpasset deres kontor gennem flere indretninger.
Billedet herover viser indgangen med virksomhedens logo samt synlig præsentation af virksomhedens produkter.
Når virksomheden vokser – men kontoret ikke gør
Det starter ofte stille og roligt.
Én medarbejder mere.
Så endnu én.
Pludselig bliver skrivebordene rykket tættere sammen, møderum bliver brugt som arbejdspladser, og opbevaringspladsen slipper op.
Når virksomheder vokser, opstår der typisk behov for kontorindretning ved flere medarbejdere, så arbejdspladser, møderum og fællesområder stadig fungerer i det daglige arbejde.
I begyndelsen kan små justeringer være tilstrækkelige. Men efterhånden begynder indretningen at påvirke arbejdsdagen.
Typiske udfordringer ved kontorindretning til flere medarbejdere kan være:
- Der skal skabes plads til flere arbejdspladser
- Arbejdsro bliver vanskeligere at opretholde
- Opbevaring bliver utilstrækkelig
- Belysningen passer ikke længere til antallet af medarbejdere
- Mødefaciliteter mangler
- Kontoret afspejler ikke længere virksomhedens størrelse og værdier
Ved anden indretning gik Viessmann fra et tomandskontor til:
- 5 arbejdspladser
- mødelokale
- loungeområde
- opbevaringsløsninger
- præsentation af reklamemateriale
Ved tredje indretning var flere medarbejdere igen på vej. Samtidig flyttede virksomheden til nye lokaler med højt til loftet. Her blev det tydeligt, at akustik og belysning spiller en vigtig rolle i kontorindretning ved flere medarbejdere.
Når flere mennesker arbejder i samme rum, får lydforhold og placering af arbejdspladser langt større betydning.
Samtidig opstod et nyt spørgsmål:
Hvad skal vores kontor fortælle om os som virksomhed?
Billedet herunder viser indgangen til kontoret. Her træder man ind i et fællesområde, som giver adgang til to mødelokaler, depot og fem kontorer. Området er indrettet med kaffeområde samt højbord til projektarbejde.
Struktur og overblik i kontorindretning ved flere medarbejdere
Løsningen blev ikke blot flere skriveborde.
Den blev en plan for kontorindretning til flere medarbejdere, hvor funktion, fremtidig vækst og budget blev tænkt ind fra start.
Målet var at skabe en indretning, der både kunne fungere i hverdagen og samtidig give plads til virksomhedens fortsatte udvikling.
Der blev blandt andet arbejdet med:
- Indrtilpasset antal medarbejdere
- afgrænset mødelokale
- loungeområde til uformelle samtaler
- personlige opbevaringsløsninger
- lyddæmpning
- kvalitetsbelysning ved hver arbejdsplads
I de nye lokaler blev der blandt andet indarbejdet:
- filt under skrivebordsstole
- tæppe under mødebord
- reolplacering som lydbarriere mellem medarbejdernes skriveborde
- plan for korrekt montering af lamper i høj loftshøjde
Disse løsninger er typiske elementer i kontorindretning ved flere medarbejdere, hvor akustik, lys og arbejdszoner skal fungere sammen.
Allerede i tilbuddet blev det tydeligt, at den nødvendige lyddæmpning ville påvirke budgettet.
Det gav virksomheden et realistisk grundlag for beslutningen.
Billedet viser vores forslag til indretningen af virksomhedens nye lejemål, hvor der er etableret arbejdspladser til op til 12 medarbejdere.
Kontorindretning flere medarbejdere – trin for trin
Når virksomheder vokser ud af deres lokaler, er overblik afgørende.
Derfor blev kontorindretningen til flere medarbejdere gennemført i en fast struktur.
- Afklaring
Antal medarbejdere, vækstplaner og behov blev gennemgået. - Planlægning
Indretningen blev tilpasset både nuværende og kommende medarbejdere. - Indkøb
ImPlacement bestilte og købte de aftalte varer.
For at opnå fuld rabat blev der betalt ved levering. - Forberedelse
Virksomheden samlede selv møblerne. - Indretning
Når møbler, lamper og tæpper var leveret, blev kontoret indrettet.
Denne struktur har været gennemgående i alle tre indretninger.
Ved indflytningen deltager vores RumDesigner sammen med flyttefolkene, så møbler og indretning bliver placeret korrekt fra starten.
Om kunden
Virksomheden var i løbende vækst og har bevæget sig fra to medarbejdere til et større team.
Gennem hele perioden har de haft eget kontor i et flerbrugerkontor.
Det stillede krav til kontorindretning ved flere medarbejdere, herunder:
- afgrænsning af arbejdsområder
- gode lydforhold
- tydelig struktur i indretningen
- et professionelt udtryk
Billedet viser, hvordan der fra starten er arbejdet med lyddæmpning i indretningen. Der er filtunderlag under skrivebordspladserne samt tæpper under bordene for at forbedre akustikken.
Samarbejdet
Efter første indretning udtalte kunden:
“Det går fint – alle synes vi har et fint kontor. Ingen tvivl om at det har været en stor hjælp at få ordentlig rådgivning om indretning og belysning.”
Jens Christian Callesen
Administrerende direktør
Ved tredje udvidelse kontaktede virksomheden os igen, da flere medarbejdere var på vej, og nye lokaler stod klar.
Samarbejdet har i alle tre tilfælde handlet om:
- afstemning af behov
- gennemsigtighed i priser
- indretning der kan holde over tid
- prisbevidste valg
- en kontorindretning der understøtter virksomhedens vækst
Læs mere om hvordan ImPlacement kan hjælp når jeres virksomhed vokser. Kontorindretning ved flere medarbejdere i virksomhed i vækst
Billedet viser et eksempel på, hvordan kontoret også giver mulighed for mindre møder i hverdagen.
