Hvad skal I være opmærksomme på, når I indretter jeres erhvervslokaler?

Tænk i helhedsløsning – Det er et samspil mellem møbler, design, belysning, dagslys, farver, akustik og virksomhedens profil. En synlig virksomhedsprofil i omgivelserne giver øget trivsel, arbejdsglæde og derved øget produktivitet. Indretning af erhvervslokaler

Husk, at der skal være gode muligheder for at variere arbejdsstilling gennem arbejdsdagen. Der skal være mulighed for, at medarbejderne kan møde til uformel sparring, uden at forstyrre de andre medarbejdere.

 

Hvilke behov har jeres virksomhed?

• Åbne kontorer
• Caféarealer eller lounges
• Stillekontorer
• Projektrum
• Mødelokaler i forskellige størrelser
• Enkeltmands kontorer eller storrums kontorer

 

Tænk i fleksible løsninger:

• Hvilken type arbejde har I?
• Hvor mange skriveborde har I brug for?
• Hvor meget dagslys er der?
• Hvad med støj, varme/kulde og lys?

 

Hvis I har medarbejdere, der er meget ude af huset, har de måske ikke brug for en plads hver. Måske er der i stedet brug for flere alternative rum f.eks. mødelokaler og projektrum.

 

Det er en god idé at indrette de alternative rum med fleksi­bilitet, så de kan have flere funktioner, alt efter behovet. Måske kan det samme lokale bruges til både stillerum, projektrum og mødelokale.

 

En ny opgørelse viser, at hver anden kontorarbejdsplads ikke bliver brugt, fordi medarbejderen ikke er der. Arbejder andet sted end den faste plads, hjemme, ude, møder? Har flere arbejdssteder? Eller fordeler arbejdstiden over flere steder. Indretning af erhvervslokaler skal i dag passe til virksomhedens behov.

 

Hvad er virksomhedens profil – Signalværdi?

Det er vigtigt, at kunder og medarbejdere kan se og genkende virksomhedens profil i omgivelserne. Det giver tryghed og tillid. Når kunderne har tillid og tryghed, køber de mere. Når medarbejderne kan se og mærke virksomhedens profil i bygningen og omgivelserne, giver det større trivsel og arbejdsglæde.

 

Helhedsindretning og arbejdsdagens sammenhæng

Når virksomheder indretter eller justerer deres erhvervslokaler, er det afgørende at tænke indretningen som en samlet helhed. Møbler, belysning, dagslys, farver, akustik og den visuelle virksomhedsprofil påvirker tilsammen, hvordan rummene fungerer i hverdagen. Når disse elementer er afstemt, kan indretningen understøtte både trivsel og arbejdsglæde – og skabe rammer, der giver mening for den måde, arbejdet udføres på.

 

En velfungerende indretning skal samtidig give mulighed for variation i løbet af arbejdsdagen. Medarbejdere har behov for at kunne skifte arbejdsstilling, bevæge sig mellem forskellige typer rum og mødes til uformel sparring, uden at det sker på bekostning af andres behov for ro. Når denne balance ikke er til stede, begynder indretningen gradvist at modarbejde arbejdsdagen.

 

Det er ofte her, forstyrrelserne opstår. Ikke nødvendigvis som ét tydeligt problem, men som en samlet oplevelse af manglende sammenhæng mellem opgaver, rum og adfærd. For at forstå, hvorfor arbejdsdagen begynder at blive fragmenteret – og hvad det betyder for både fokus og arbejdsmiljø – er det nødvendigt at se nærmere på, hvad der kendetegner en forstyrret arbejdsdag.

Læs videre om, hvordan forstyrrelser i arbejdsdagen opstår, når indretningen ikke understøtter arbejdsgange, fokus og samarbejde.

Øg produktiviteten med 2-3% pr medarbejder

Ved høj arbejdsglæde og medarbejdstrivsel kan produktiviteten øges med 2-3 procent pr. medarbejder.

 

En helhedsløsning har en positiv indflydelse på arbejdsmiljøet, og har størst udbytte når den tilpasses både arbejdets art og den enkelte medarbejder.

 

Placeringen af medarbejderen skal understøtte arbejdsprocesserne i virksomheden. Indretning bliver mere og mere præget af øget bevidsthed omkring miljø og arbejdsmiljø. Virksomhedens brand kan styrkes gennem den rette indretning, og derved understøtte bundlinjen.

Hvem skal sidde hvor?

Placer de medarbejdere sammen der har brug for at dele viden sammen – eller endnu bedre, giv dem omgivelser hvor de kan mødes og dele deres viden. Det giver et godt udbytte at der er alternative lokaler, som medarbejderne kan trække sig tilbage i, hvis der skal holdes møder, arbejdes i projekter eller koncentrere sig meget.

 

Præcis visning af modtagelse af kunder

Hvis der kommer kunder i jeres lokaler, skal det være meget tydeligt i indretningen, hvem kunderne skal henvende sig til. Den medarbejder med primær kundekontakt, skal sidde så vedkommende byder velkommen.

Hvis medarbejdere og møbler placeres med bevidsthed, kan det give gode besparelser på bundlinjen. Besparelsen opnås gennem færre forstyrrelser og øget produktivitet.

 

Hvor meget lys skal der være?

Belysningen får mere liv, hvis I supplerer den almene belysning med effektbelysning. Spotlight på udvalgte ting eller steder. Det kan f.eks. være ved en væg, planter, billeder og mødeborde – ligesom ganglinjer kan fremhæves ved hjælp af belysningen.

 

Der bør være gode, asymetrisk lysende arbejdslamper ved alle arbejdspladser. En arbejdslampe der kan indstilles efter medarbejdernes personlig behov, er med til at understøtte medarbejdernes følelse af ejerskab.

 

For at give bedst udbytte, anbefales det at belysningsstyrken er størst på arbejdspladsen, lidt mindre på de nærmeste omgivelser og mindst i de fjernere omgivelser. For at undgå blænding bør arbejdspladser placeres, så lyset falder ind fra siden og ikke skråt forfra.