Aktivitetsbaseret kontorindretning

Fremtidens arbejdsformer bør understøttes af indretninger, der giver plads til at medarbejdere kan flytte rundt efter behov. Så medarbejder har adgang til både høje border, den bløde stol og stille områder uden forstyrrelser. Det er denne type for indretning der kandes aktivitetsbaseret kontorindretning.

 

Når indretningen tager udgangspunkt i arbejdets variation og medarbejdernes skiftende behov, skabes der bedre forudsætninger for fokus og kontinuitet i hverdagen. Fleksible arbejdszoner, mulighed for at vælge mellem forskellige typer pladser og tydelige rammer for brugen af rummene kan i sig selv reducere mange af de udfordringer, der ellers opstår i løbet af arbejdsdagen.

 

Men når indretningen ikke understøtter arbejdsgangene, begynder forstyrrelserne ofte at vise sig gradvist. Det er her, medarbejdere begynder at kompensere for omgivelserne, og hvor arbejdsdagen mister sammenhæng og forudsigelighed. For at forstå, hvorfor det sker – og hvordan det kan forebygges – er det nødvendigt at se nærmere på, hvad der kendetegner en forstyrret arbejdsdag.

 

Læs videre om, Når arbejdsdagen bliver forstyrret

 

Aktivitetsbaseret kontorindretning har forskellige typer af arbejdsområder, så medarbejdere kan vælge arbejdsplads efter behov og arbejdsopgaver. Det vil sige en kontorindretning, der giver mulighed at vælge de omgivelser, der passer til den aktuelle arbejdssituation. Herunder stilleområder til de medarbejdere der har brug for ro til fordybelse. Men også områder der giver plads til sparring og samtale.

 

En opgørelse fra 2013 viser, at hver anden kontorarbejdsplads ikke bliver brugt, fordi medarbejderen ikke er der. Så der er en stor besparelse i at tænke aktivitetsbaseret kontorindretning ind i virksomheden.

Et stille område kan også laves i det åbent kontor. Men indrettet af små lukkede telefonområder, afskærmede arbejdspladser eller lyddæmpende stole til at understøtter fordybelsen. Alt dette er med til at give øget ro til hele det åbent kontor. I kontorets små stilleområder skal der være ro til fordybelse, til den krævende opgaver. Det er vigtig at stilleområder er optimeret med akustiske elementer, visuelle afskærmninger og god belysning.

Plads til uformelle snak

I Virksomhedens indretning er det vigtigt med områder der inviterer til uformelle og spontane møder sparring, måske over en kop kaffe. Et område der fremmer de sociale forbindelser i virksomheden og understøtter vidensdeling. Disse områder har også behov for god akustik, så den uformelle snak ikke forstyrrer de andre medarbejder.

 

Mødelokaler er måske vigtigere end nogensinde. Her mødes medarbejdere og kunder til de formelle møder. Mødelokalet bruges måske også til undervisning. I dag mødes vi fysisk, men flere og flere holder også møde virtuelt. Derfor skal mødelokale være mere teknologiske og tilbyder de nye teknologier.

 

Projektlokaler

Nogle virksomheder har også brug for projektlokaler, til når medarbejderne skal mødes omkring et fælles projekt. For at undgå forstyrrelserne fra projektgruppe eller hvis projekter er fortrolige, kan lokalet fordel indrettes i et lukkede rum, igen er akustikken vigtig. Projektlokalet give plads til at samles om arbejdet og kan med fordel indrettes, så lokalet inkludere og inspirer alt efter virksomhedens behov.

Helhedsindretning i samspil med den individuelle indretning

Helhedsindretning i samspil med den individuelle indretning, det vil sige en aktivitetsbaseret indretning som også kaldes zone opdelt indretning, og med faste skrivebordspladser til de medarbejder der har behov for dette. Er et rigtig godt bud på en sund og støttende kontorindretning. Det er vigtigt, at vi indretter os med stor bevidsthed, så der tænkes både arbejdsglæde, arbejdsmiljø og trivsel ind i indretningen. Det giver mere på bundlinjen, når indretningen giver mulighed for, at medarbejderne kan søge naturlig social sparring med hinanden, og samtidig har en kontorindretning der giver arbejdsro og tryghed.

 

Skal ImPlacement kan hjælpe jeres virksomhed med at få indrettet en god aktivitetsbaseret arbejdsplads.? Ring til os på  23 34 69 78. Så finder vi ud af, hvordan vi kan hjælpe.